Algemene voorwaarden Swing 9000:

 (Laatst gewijzigd: juli 2026)

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle inschrijvingen voor lessen, lessenreeksen, workshops, evenementen, sociale dansavonden en andere activiteiten georganiseerd onder de naam Swing 9000.

Swing 9000 is geen afzonderlijke rechtspersoon, maar een samenwerking tussen zelfstandige lesgevers die onder de naam Swing 9000 swingdanslessen, workshops, sociale dansavonden en andere dansactiviteiten organiseren.

In deze algemene voorwaarden worden zij gezamenlijk aangeduid als “Swing 9000”.

Contactgegevens
E-mail: info@swing9000.be
Website: www.swing9000.be

Elke Van Marck
Tel.: +32 486 06 77 47
Ondernemingsnummer: 0815.579.166

Tomas De Gendt
Tel.: +32 498 26 46 82
Ondernemingsnummer: 0822.008.187

Door zich in te schrijven verklaart de deelnemer zich akkoord met deze algemene voorwaarden.

Een inschrijving gebeurt via het daarvoor voorziene inschrijfformulier of via een andere door Swing 9000 aanvaarde inschrijvingswijze.

Door zich in te schrijven verbindt de deelnemer zich ertoe het verschuldigde bedrag te betalen.

De plaats van de deelnemer is definitief gereserveerd zodra de inschrijving werd bevestigd en de betaling werd ontvangen, tenzij uitdrukkelijk anders werd afgesproken.

Swing 9000 behoudt zich het recht voor om een inschrijving te weigeren indien daarvoor gegronde redenen bestaan.

Betaling gebeurt vóór de start van de lessenreeks, workshop of activiteit, tenzij anders werd afgesproken.

Wanneer de betaling niet tijdig werd ontvangen, kan Swing 9000 de gereserveerde plaats vrijgeven aan iemand op de wachtlijst.

Deelnemers die niet tijdig betaald hebben, kunnen de toegang tot de lessen, workshops of activiteiten worden geweigerd.

De actuele tarieven worden gepubliceerd op de website van Swing 9000 of meegedeeld bij de inschrijving.

Een inschrijving voor een lessenreeks geldt voor de volledige lessenreeks.

Gemiste lessen worden niet terugbetaald en kunnen niet automatisch worden ingehaald, tenzij Swing 9000 daar uitzonderlijk anders over beslist.

Een inschrijving voor een workshop, sociale dansavond of andere activiteit is uitsluitend geldig voor de gekozen activiteit.

Indien proeflessen worden aangeboden, zijn deze uitsluitend bedoeld voor nieuwe deelnemers en enkel geldig onder de voorwaarden die op de website of bij de aankondiging worden vermeld.

Bij annulering meer dan 14 dagen vóór de start van een lessenreeks, workshop of activiteit wordt het inschrijvingsgeld terugbetaald, verminderd met €15 administratiekosten.

Bij annulering minder dan 14 dagen vóór de start of na aanvang van de lessenreeks, workshop of activiteit blijft het volledige inschrijvingsgeld verschuldigd.

Bij langdurige ziekte of blessure kan Swing 9000, na ontvangst van een geldig medisch attest, beslissen om het betaalde bedrag geheel of gedeeltelijk terug te betalen of om te zetten in een tegoed. Dit gebeurt steeds naar redelijkheid en vormt geen automatisch recht.

Een eventuele terugbetaling of een eventueel tegoed wegens medische redenen geldt uitsluitend voor de deelnemer die zelf niet kan deelnemen. Dit geldt niet automatisch voor de danspartner van die deelnemer.

Swing 9000 behoudt zich het recht voor om een lessenreeks, workshop of activiteit te annuleren, te verplaatsen of inhoudelijk aan te passen wegens onvoldoende inschrijvingen, ziekte van lesgevers, overmacht of andere onvoorziene omstandigheden.

Indien Swing 9000 een activiteit annuleert, ontvangt de deelnemer een volledige terugbetaling of kan het betaalde bedrag, naar keuze van de deelnemer, worden gebruikt als tegoed voor een andere activiteit.

Indien een activiteit wordt verplaatst en de deelnemer op de nieuwe datum niet kan deelnemen, wordt in overleg gezocht naar een passende oplossing.

Voor diensten met betrekking tot vrijetijdsbesteding die op een specifieke datum of gedurende een bepaalde periode plaatsvinden, geldt volgens artikel VI.53 van het Wetboek van Economisch Recht geen wettelijk herroepingsrecht.

Na een definitieve inschrijving zijn daarom de annulatievoorwaarden uit artikel 5 van toepassing.

Tijdens de lessen en activiteiten die door Swing 9000 worden georganiseerd, vallen deelnemers binnen de voorwaarden en grenzen van de verzekering die Swing 9000 heeft afgesloten.

De verzekering geldt uitsluitend tijdens de officiële activiteiten van Swing 9000 en op voorwaarde dat de deelnemer correct is ingeschreven en, indien van toepassing, betaald heeft.

De deelnemer blijft zelf verantwoordelijk voor persoonlijke verzekeringen, zoals een familiale verzekering, hospitalisatieverzekering of aanvullende ongevallenverzekering.

Deelname aan de activiteiten van Swing 9000 gebeurt op eigen verantwoordelijkheid.

Iedere deelnemer verklaart fysiek geschikt te zijn om deel te nemen aan de gekozen activiteit. Bij twijfel over de eigen gezondheid of fysieke geschiktheid wordt aangeraden vooraf medisch advies in te winnen.

Swing 9000 kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke bezittingen.

Swing 9000 is evenmin aansprakelijk voor ongevallen of schade, behalve wanneer deze rechtstreeks het gevolg zijn van opzet, zware fout of een andere aansprakelijkheid die wettelijk niet kan worden uitgesloten.

Swing 9000 behoudt zich het recht voor om deelnemers die storend, respectloos, onveilig of grensoverschrijdend gedrag vertonen de toegang tot lessen, workshops of activiteiten te ontzeggen, zonder recht op terugbetaling.

Tijdens lessen, workshops, sociale dansavonden en evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt.

Algemene sfeerbeelden kunnen worden gebruikt voor de website, sociale media, nieuwsbrieven en andere promotionele communicatie van Swing 9000.

Voor gerichte beelden waarop een deelnemer duidelijk herkenbaar en centraal in beeld komt, zal Swing 9000 de nodige zorgvuldigheid aan de dag leggen en, waar vereist, toestemming vragen vóór publicatie.

Wie niet herkenbaar in beeld wenst te komen, kan dit vooraf of tijdens de activiteit melden aan een lesgever of organisator. Swing 9000 zal hiermee zoveel mogelijk rekening houden.

Indien een deelnemer achteraf bezwaar heeft tegen het gebruik van een bepaald beeld waarop hij of zij herkenbaar voorkomt, kan dit gemeld worden via info@swing9000.be. Swing 9000 zal het verzoek beoordelen en, waar redelijk en mogelijk, het beeld verwijderen of aanpassen.

Swing 9000 verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de organisatie van haar activiteiten, administratie, communicatie met deelnemers, betalingsopvolging en eventuele verzekeringsdoeleinden.

Persoonsgegevens worden behandeld volgens de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR/AVG).

Persoonsgegevens worden niet aan derden doorgegeven, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de activiteiten, voor verzekeringsdoeleinden of wanneer Swing 9000 daartoe wettelijk verplicht is.

Meer informatie is terug te vinden in de privacyverklaring van Swing 9000.

Bij de meeste lessen van Swing 9000 wordt regelmatig van danspartner gewisseld. Dit bevordert het leerproces en zorgt ervoor dat deelnemers met verschillende danspartners leren dansen.

Deelname aan de partnerwissels wordt sterk aangemoedigd, maar deelnemers kunnen steeds aangeven indien zij hier om persoonlijke of medische redenen liever niet aan deelnemen.

Bij sommige lessen, workshops of choreografieën kan vooraf worden aangekondigd dat er niet van partner wordt gewisseld.

Swing 9000 streeft naar een warme, inclusieve en respectvolle sfeer waarin iedereen zich welkom voelt, ongeacht leeftijd, gender, afkomst, geaardheid, danservaring of achtergrond.

Van alle deelnemers wordt verwacht dat zij respectvol omgaan met mededansers, lesgevers, vrijwilligers en organisatoren.

Grensoverschrijdend gedrag, intimidatie, ongewenste fysieke of verbale toenadering, discriminatie, agressie of ander ongepast gedrag worden niet getolereerd.

Wanneer een deelnemer deze gedragscode niet naleeft, behoudt Swing 9000 zich het recht voor om passende maatregelen te nemen. Dit kan onder meer bestaan uit een waarschuwing, tijdelijke uitsluiting of het ontzeggen van de toegang tot lessen, workshops of activiteiten, zonder recht op terugbetaling.

Swing 9000 behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website van Swing 9000.

Voor reeds bevestigde inschrijvingen gelden de algemene voorwaarden zoals meegedeeld of beschikbaar gesteld op het moment van inschrijving, tenzij een wijziging wettelijk verplicht is of in het voordeel van de deelnemer gebeurt.

Op deze algemene voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing.

Eventuele geschillen worden bij voorkeur eerst in onderling overleg opgelost.

Indien geen minnelijke oplossing mogelijk is, zijn de bevoegde rechtbanken bevoegd volgens de toepasselijke wettelijke regels.